パソコンでZoomミーティングを開催する方法

パソコンが苦手な女性フリーランスの方に寄り添いたいWebデザイナー絢です。
アメブロのカスタマイズやホームページを制作しています。

女性フリーランスの方も、オンライン会議室Zoomを使う機会が増えていると思います。
ご自身のサービスを今後オンラインでも提供していこう、とお考えの方も多いかもしれません。

Zoomミーティングの招待を受けた場合の参加方法はこちら

今回は、ご自身でZoomミーティングを開催する方法をご紹介いたします。

Zoomでホストとしてミーティングを開催する方法

事前準備

Zoomのアカウントが必要です。

Zoomでミーティングを開催するために、Zoomのアカウントを作成する方法はこちら

Zoomのアプリがインストールされていない場合

まずパソコン用のZoomアプリをインストールします。

Zoomのアプリをダウンロードするページへ移動します

下のボタンをクリックします。

ミーティング用Zoomクライアントをダウンロードします

ダウンロードボタンをクリックします。

ダウンロードしたファイルをダブルクリックしてインストールします

インストールが終わると、Zoomアプリが起動します。

Zoomにサインインします

Zoomアプリを起動し、サインインをクリックします。

事前に登録したZoomアカウントでサインインします。

以下のメッセージが表示された場合、「Zoom Meetingを開く」をクリックします。

ミーティングをスケジュールします

今すぐミーティングを始めることもできますが、フリーランス女子の方はお客様と日程を調整してミーティングする場合が多いかと思います。

ここでは、日時を指定してミーティングを開催する方法をご紹介します。
「スケジュール」をクリックします。

ミーティングの設定をし、「スケジュール」をクリックします。

カレンダーでOutlookを選択した場合

ミーティング相手にこのままメールを送信します。

カレンダーでGoogleカレンダーを選択した場合

赤枠内をコピーして、ミーティング相手にメールやラインで連絡します。
「保存」をクリックして、Googleカレンダーに保存します

他のカレンダーを選択した場合

「クリップボードにコピー」をクリックし、ミーティング相手にメールやラインで連絡します。

予約したミーティングを開始する

Zoomのアプリを立ち上げ、予約されているミーティング名の隣の「開始」をクリックします。

ミーティング参加者の参加を許可する

参加者が来ると、「○○がこのミーティングの待合室に入っています」とメッセージが表示されるので、その方がミーティング参加者だと確認できた場合「許可する」をクリックします。

※もしもミーティング参加者以外の方が待合室にきた場合は「待合室を確認」をクリックし、「削除」してください。

ミーティングを終了する

ミーティングを終了する場合、右下の「終了」をクリックし、「全員に対しミーティングを終了」をクリックします。